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個人情報に関するお取り扱いについて


個人情報の利用目的

 当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

  お客様の個人情報

  業務上の連絡のため
  契約書や請求書作成及び代金振込のため
  取引履歴の管理のため

 採用応募者及び従業員の個人情報

  採用選考及び入社手続きのため
  採用決定し入社された場合、社内人事管理及び担当業務遂行のため
  勤務管理のため
  給与支払いのため

 顧客企業からの受託業務

  デザイン制作のため
  印刷物の印刷・製本のため
  システム制作及び保守のため
  システム利用者への問い合わせ対応
  ダイレクトメール発送のため

個人情報の提供

 給与等の振込みを依頼するため、金融機関に氏名、住所、電話番号等の情報を提供することがあります。

個人情報の委託

 当社の事務(税務処理等)を第三者に委託する場合、お預かりした情報を当該委託先に提供する ことがあります。

苦情、相談、お問い合わせ

 当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。

 【苦情・相談・お問い合わせ窓口】
  株式会社アプト 個人情報保護管理者   竹田圭佐
  TEL:0836-22-8468 FAX:0836-21-9014

個人情報の開示等請求の手続き

 当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。

開示等請求手続きの流れ

 ◇開示等ご請求窓口へ、電話またはe-mailで申し込み
   ↓
 ◇当社より所定の書類を郵送
   ↓
 ◇必要書類と手数料(利用目的の通知・開示の場合)を開示等ご請求窓口へ郵送
   ↓
 ◇当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示等請求に対する回答を郵送

開示等の請求先

 開示等のご請求は、開示等ご請求窓口まで、電話またはe-mailでお申し込みください。 当社所定の請求書を郵送いたします。
 【開示等ご請求窓口】
  株式会社アプト  個人情報保護管理者  竹田圭佐
  TEL:0836-22-8468 FAX:0836-21-9014

開示等の請求に必要な書類

  ご本人によるご請求の場合
 ① 当社所定の請求書
 ② 本人確認のための書類(a~dいずれかのコピー1通)
    a.運転免許証(表・裏ともに)※注
    b.パスポート
    c.健康保険証
    d.年金手帳
 ※ 代理人によるご請求の場合(上記①、②に加え、③、④が必要となります)
 ③ 代理権確認のための書類(a、bいずれか)
  ・法定代理人(親権者または成年後見人)の場合
    a.戸籍謄本、または成年後見登記事項証明書等、法定代理権があることを確認できる書類
  ・任意代理人の場合
    b.委任状(本人の署名捺印のあるもの)及び印鑑登録証明書(委任状に捺印された本人の印鑑のもの)
 ④ 代理人確認のための書類(a~dいずれかのコピー1通)
    a.運転免許証(表・裏ともに)※注
    b.パスポート
    c.健康保険証
    d.年金手帳
 ※注 運転免許証のコピーをご提示頂く場合は、本籍地をマジックで塗りつぶして下さい。

開示等の請求に必要な手数料およびその徴収方法

 利用目的の通知、または開示をご請求の場合、手数料を頂戴しております。
 必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。
 利用目的の通知、開示のご請求一件につき  1000円
 その他のご請求(内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の場合、手数料は不要です。

開示等の請求に対する回答

 ご本人(代理人請求の場合は代理人)の請求書記載住所宛に、回答を郵送いたします。

開示等の請求に応じられない場合

 以下の①~⑥に該当する場合、開示等のご請求にお応えできません。お応えできない場合は、その旨理由を付記して通知いたします。
 手数料の返却は致しかねますので、ご了承ください。
 ① 本人確認ができない場合
 ② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
 ③ 所定の請求書類に不備があった場合
 ④ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 ⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 ⑥ 法令に違反することとなる場合

開示等の請求で取得した個人情報の利用目的

 開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
 以 上

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